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Interim-Manager Rechnungswesen & Controlling

Interim-Manager Rechnungswesen & Controlling

Erfahrungen

08/1997 – dato Interim Management, selbständig

eigene Firma (GmbH)
Geschäftsführerin
• Interim-Management
• SOX Implementierung, SOX-Testing & SOX-Remediation
• Projekt-Management
• Outsourcing Services für die Bereiche
Rechnungswesen und Controlling
• IFRS und US-GAAP
• Start Up Service deutsche Niederlassungen von US- Unternehmen

Projektauswahl:

05/2007 – 07/2007 US-amerikanische Fast-Food-Kette,
London
SOX-Manager
• Überprüfen der installierten SOX-Controls gemäß der Vorgaben der Sarbanes Oxley Act für den Bereich Einkauf und Kreditoren (inkl. T&E)
• Änderung der Kontroll- und Testbeschreibungen (Remediation)
• Analyse der SOX-relevanten Prozesse und Ausarbeitung von Empfehlungen für eine effiziente Gestaltung der Rechnungswesenprozesse
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter bei der Umsetzung der SOX-relevanten Anforderungen
• Durchführung von Untersuchungen zu Compliance-bezogenen Themen (v.a. Vertragskontrolle und Lieferantenbeziehungen)
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern



05/2006 – 04/2007 Immobilien- und Finanzdienstleister, München
Interim-Manager “Leitung Rechnungswesen & Controlling“
• Führungsverantwortung für 12 Mitarbeiter
• Klärung von Detailfragen in den Bereichen Buchhaltung und Controlling
• Effizienzsteigerung im Bereich Vertriebscontrolling (v.a. Umsatzanalysen, Provisionsabrechnung, Ausbau der Datenbanken)
• Umfangreiche Anpassungen der Kostenrechnung
• Monatliches Berichtswesen (Soll-/Ist-Vergleich mit Abweichungsanalysen, Deckungsbeitragsrechnung,
• Ad-Hoc Berichte an die Vorstände
• Umstellung der Rechnungslegung auf IAS/IFRS
• Jahresabschlussarbeiten
• M & A Projekt (Integration in das Berichtswesen)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater/ Wirtschaftsprüfer (v.a. Detailfragen des Umsatzsteuerrechts)
• Betreuung von Betriebsprüfungen

11/2005 – 04/2006 Internationaler Pharma-Konzern, München
Sox-Testing
• Testing des Gesamtunternehmens (Einkauf, Vertrieb, IT, Personal, Controlling und Financial Reporting)
• ausführliche Dokumentation der Testing-Ergebnisse
• Zwischenbericht an die Geschäftsleitung
• Reporting an den Konzern
• Analyse von Schwachstellen und Anpassung der Controls
• Unterstützung und Beratung der jeweiligen Fachabteilungen
• Redesign der Workflows und Narratives


04/2003 – 03/2005 US IT-Unternehmen, München
Interim-Manager
• M & A Projekt
• Sarbanes Oxley Act – Compliance Projekt
• Monatsabschlussberichte (HGB und US-GAAP)
• Jahresabschlussarbeiten
• Workflow Projekt im Bereich Kreditoren
• Abstimmung der Intercompany-Konten


01/2002 – 04/2004 IT-Unternehmen, München & Frankfurt
Outsourcing-Dienstleistung für den Bereich Forderungs-management
Management des Debitorenteams:
• Forderungsmanagement im Bereich B2C and B2B (schriftlich und telefonisch)
• Monatliches Berichtswesen
• Berichte an die Geschäftsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit Anwälten und Inkassobüros
• Berichte über Kundenreklamationen
• Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten in Navision

10/2000 – 03/2004 E-Commerce Unternehmen, München
Interim-Manager Finance Germany / Outsourcing-Dienstleistung für den Bereich Finance
Interim-Management:
• Bestandsaufnahme des gesamten Bereichs Finanzen & Administration
• Identifizierung und Lösung von Problemen im Bereich Prozessablauf
• Ausführlicher Bericht an den Vorstand
• M & A Projekt
• Due Dilligence Projekt
• Jahresabschluss
Management der Outsourcing Dienstleistung:
• Laufende Buchhaltung
• Aufarbeitung von Rückständen
• Debitorenmanagement
• Kreditorenmanagement
• Cash Management
• Forecasts und Budgets
• Gehaltsabrechnungen (130 Mitarbeiter)
• Monatliches Berichtswesen an die Geschäftsleitung
• Intercompany Abstimmung

07/2001 – 06/2002 E-Commerce Unternehmen, München
Outsourcing Dienstleistung für den Bereich Finance
• Management der laufenden Buchhaltung für die deutsche und englische Niederlassung
• Aufbau des Berichtswesens
• M & A Projekt
• Anpassung und Verbesserung des Einsatzes der ERP-Software NAVISION
• US-GAAP Reporting


07/2001 – 11/2003 US Hardware Hersteller, München
Start Up Service und Outsourcing Dienstleistung für den Bereich Finance
• Aufbau und Betrieb der deutschen Niederlassung
• Laufende Buchhaltung
• Monatliches Berichtswesen (HGB und US-GAAP)
• Jahresabschluss
• Intercompany Controlling
• Gehaltsabrechnung
• Lösung von Problemen im Bereich Umsatzsteuer
• Management der Auftragsabwicklung

03/1997 – 10/2001 US Hardware Hersteller, München
Interim-Manager Credit & Collection Europe
• Bestandsaufnahme und Optimierung der bestehenden Prozesse im Bereich Credit & Collection
• Aufbau einer RMA –Prozedur
• Europaweite Kundenbesuche
• Vorbereitung und Betreuung auf Umsatzsteuerprüfungen
• Controlling der Marketing Budgets

01/2000 – 04/2000 US Softwareunternehmen, München
Interim-Manager Employee Services
• SPP und SOP Kalkulation
• Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister für die Durchführung der Gehaltsabrechnung
• Kontenabstimmung
• Überprüfung und Aktualisierung der Mitarbeiter-Stammdaten
• Verwaltung der Direktversicherungen
• Monatliches Berichtswesen

12/1995 – 06/1996 US Softwareunternehmen, München
Kunden Royalty Audit – freiberuflicher Berater
• Audit der Quartals-Lizenzberichte
• Überprüfung des Kopierprozesses und der Berichts-Tools
• Nachkalkulation der fälligen Lizenzgebühren
• Ausführlicher Bericht an die Geschäftsleitung


Ausbildungen

1984 – 1990 Diplom-Volkswirt
Ludwig-Maximilians-Universität, München

1981 – 1983 Studium der Agrarwissenschaften (ohne Abschluss)
Technische Universität, München

1972 – 1981 Allgemeine Hochschulreife
Katharinen-Gymnasium, Ingolstadt


Kernkompetenzen

Interim-Mangement Finance (Buchhaltung, Controlling, Personal)
SOX-Testing

Sprachen

Deutsch
Englisch

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